Proposition de structures d’outils de communication.*
*Leur réalisation engendre des coûts supplémentaires pour les préstataires externes.

• Document de campagne
  (document de 12 à 16 pages, accompagné de fiches individuelles dédiées aux projets à financer)

• Vidéo

• Page internet dédiée à la campagne

• Webcast

• Réseaux sociaux

• Actions presse dédiées

Proposition de structures d’outils de communication.*
*Leur réalisation engendre des coûts supplémentaires pour les préstataires externes.

• Pitch

• Guide d’objections
  qui répertorient les questions et donne les réponses de votre organisation sur les sujets qui pourraient poser problème. Ce document s’enrichira de nouvelles questions et réponses au fil des mois de la campagne

• Fichier de contacts
  mis à jour au fil de la campagne

• Projection de dons
  par année de campagne

• Planning de Campagne
  par année, puis détaillé par mois, reprenant les événements, moments importants de votre organisation et de la campagne, qui pourraient représenter des occasions de prises de contacts avec les potentiels donateurs.

• Élaboration de l’offre : les éléments de langages, les messages de l’événement, et leurs modes expression.

• Scénarisation : le ton, le rythme de l’évènement, son déroulé, le choix des intervenants dont le maître de cérémonie, la définition du rôle de chacun dans la logique de l’évènement.

• Proposition de stratégie de collectes avant, pendant et après l’événement

• Vérification des fichiers d’invités

• Accompagnement et animation du groupe de pilotage de l’événement (salariés, bénévoles dédiés, membres de comité de soutien, membres de CA, etc.)

  LES LIVRABLES:

• Cahier(s) des charges de l’événement

• Recherche des intervenants

• Recherche de partenaires

• Recherche et négociations des prestataires

• Stratégie de collecte de fonds

• Document de présentation du concept de l’événement et des éléments de langage

• Organisation de l’équipe et définition du rôle et des objectifs de chacun

• Élaboration des messages

• Co- définition de l’identité graphique de l’événement

• Scénarisation de la soirée et gestion du timing lors de l’événement

• Suivi des prestataires

• Accompagnement de(s) , des intervenant(s) choisi(s) et suivi du projet

• Gestion de la logistique de la soirée

• Co-gestion de l’équipe de d’organisation

  LES LIVRABLES

• Brief, suivi et coaching de(s) (intervenants et des prestataires jusqu’à la fin de l’événement

• Finalisation du programme de la soirée, timing et contenu des interventions

• Suivi des Save the date, invitations, remerciements

• Production des déroulés, Min x Min, listes utiles à la soirée

• Structure des discours

• Rédaction des remerciements